Totaalvereniging is dé partner voor ledenbeheer van jouw vereniging
Leg de ledenadministratie bij Totaalvereniging neer en creëer ruimte voor jezelf om op de vereniging met leuke dingen bezig te zijn. Wij nemen de administratieve workload van je over, zodat jij je weer kunt concentreren op de kerntaken van het bestuur.
Van nieuwe aanmeldingen tot wijzigingen in contactgegevens – we beheren de ledenlijst en zorgen dat je altijd up-to-date informatie tot je beschikking hebt.
We nemen niet alleen de administratieve rompslomp omtrent abonnementen en lidmaatschappen uit handen, maar ook het contact hierover met leden.
Ledenadministratie uitbesteden
De beleving van de leden en de bereikbaarheid als vereniging zijn erg belangrijk. Wij zijn het eerste aanspreekpunt voor jouw leden. Ze kunnen ons per telefoon en mail bereiken, we nemen daarmee veel zorgen en vragen van ze weg.
Ook de afwikkeling van lidmaatschappen en abonnementen komt op ons bordje te liggen. Wanneer leden hun lidmaatschap willen opzeggen, kunnen zij dit bij ons met een goed gevoel doen. En doordat ze de vereniging op een positieve manier verlaten, blijven ze ervoor openstaan om op een later moment weer lid te worden.
Waarom kiezen voor Totaalvereniging?
✔️ VEILIG EN SECUUR LEDENBEHEER
Leden hebben bepaalde rechten, en hun gegevens moeten nauwkeurig en zeer goed beveiligd verwerkt worden.
Laat je dit aan vrijwilligers over die niet goed op de hoogte zijn van deze regels, dan loop je het risico dat persoonsgegevens in de rondte worden gemaild, met alle gevolgen van dien.
We zorgen dat de registratie van persoonsgegevens veilig en secuur is, met de AVG-wetgeving en Wet van Dam als uitgangspunten.
✔️ AUTOMATISCHE FACTURATIE & BETALINGSVERWERKING
Wij zorgen ervoor dat alle betalingen correct worden verwerkt en bijgehouden, zodat jij je geen zorgen hoeft te maken over achterstallige betalingen.
Dankzij implementatie van geautomatiseerde systemen verlopen betalingsprocessen soepeler dan ooit tevoren.
Van contributies tot extra activiteiten, alles wordt netjes verwerkt en bijgehouden, zodat jij je kunt concentreren op het organiseren van geweldige evenementen voor jouw leden.
✔️ OP MAAT GEMAAKTE OPLOSSINGEN
Iedere vereniging is uniek, en dat geldt ook voor de behoeften op het gebied van club- en ledenbeheer.
Bij Totaalvereniging geloven we in maatwerk. We luisteren naar jouw wensen en bieden oplossingen die perfect aansluiten bij de specifieke vereisten van jouw club.
✔️ COMMUNICATIE MET LEDEN
We helpen de communicatie naar leden stroomlijnen, zodat zij complete informatie ontvangen, op het juiste moment, in de juiste tone of voice.
We houden je leden op de hoogte van het laatste nieuws en komende evenementen via nieuwsbrieven, herinneringen en updates, zodat iedereen altijd op de hoogte is.
Meer weten over het uitbesteden van je verenigingsadministratie?
Neem vrijblijvend contact met ons op.
Social media
